Noleggio a lungo termine: come funziona per le aziende

Per alcune aziende, anche di piccole dimensioni, è fondamentale avere a disposizione un parco auto per dipendenti e collaboratori. Per i rappresentanti, per esempio, la vettura è uno strumento di lavoro, quindi molte aziende forniscono l’auto aziendale come benefit che incentiva il rapporto di collaborazione. Quando un fornitore si presenta a nome dell’azienda, inoltre, è importante che dia una certa immagine di professionalità; un’auto nuova e ben tenuta è un biglietto da visita che può fare la differenza.

Avere però un parco veicoli di proprietà è un costo non indifferente, soprattutto se l’azienda è neonata e gli investimenti da fare sono tanti. Inoltre una attività deve sempre essere in grado di trasformarsi velocemente: in pochi anni potrebbero servire meno veicoli di quelli preventivati all’inizio. Anche a rivenderli, non si rientra dell’investimento.

La soluzione smart ed efficace c’è e si chiama noleggio a lungo termine per PMI. Questa formula permette di avere veicoli a disposizione senza doverli acquistare e potendoli cambiare con maggiore facilità dopo pochi anni. Sempre meglio rivolgersi a  società specializzate nel settore che fondano i loro servizi ai clienti su due valori di base: flessibilità e affidabilità. Aziende in grado di individuare la formula migliore per le vostre necessità e vi seguiranno per tutta la durata del noleggio con una assistenza attenta e personalizzata.

Come funziona il noleggio a lungo termine

Il noleggio a lungo termine si basa su un contratto che prevede il pagamento, alla società proprietaria del veicolo, di un canone mensile fisso da parte di coloro che ne usufruiscono. L’ammontare del canone dipende dalla tipologia di veicolo, dalla durata del contratto (solitamente dai 2 ai 5 anni) e anche dal numero di veicoli. Si possono ovviamente noleggiare anche mezzi diversi: una city car per gli spostamenti o un furgoncino per le consegne, per esempio.

Nel leasing ci sono anche servizi aggiuntivi, come la manutenzione ordinaria e alcune voci di quella straordinaria. Anche l’assicurazione e l'assistenza stradale rientrano nel canone, mentre è invece a carico del cliente il carburante.

La conclusione del contratto

Giunti alla fine del periodo di noleggio a lungo termine, le parti possono contrattare un nuovo servizio. Talvolta si decide semplicemente di prolungare quanto già in essere per un anno o due, più spesso invece si cambia optando per un veicolo diverso. È anche possibile prevedere di arrivare all’acquisto dell’auto, con un prezzo concordato che tenga conto anche del periodo di leasing.

Questa flessibilità è determinante per le piccole e medie imprese, che devono far fronte alle oscillazioni del mercato e al cambiamento della richiesta dei clienti, potendo svincolarsi rapidamente da spese e attrezzature.

Vantaggi per le aziende

Proprio perché nessuna azienda può prescindere dal controllo delle spese, uno dei principali benefici del noleggio a lungo termine è la previsione dei costi. Grazie al canone fisso mensile, le aziende possono pianificare il budget in modo più preciso, senza doversi preoccupare delle spese di manutenzione. Un grande vantaggio soprattutto per le piccole e medie imprese, che spesso hanno una capacità di spesa più limitata e necessitano di certezze dal punto di vista finanziario.

Inoltre, si evita di immobilizzare il capitale in veicoli che, purtroppo, perdono gran parte del loro valore commerciale non appena si immettono su strada. Con il noleggio a lungo termine, invece, l'azienda non deve affrontare l'acquisto del veicolo, liberando così risorse finanziarie per altri investimenti strategici.

La burocrazia

Dato che anche il tempo è denaro, un altro guadagno deriva dal fatto che sarà la società di leasing a occuparsi di molti degli aspetti burocratici, dal rinnovo dell’assicurazione alla prenotazione della revisione. Per una ditta che abbia 3 o 4 veicoli da gestire, questo significa una semplificazione nella fase gestionale e un alleggerimento nelle pratiche degli uffici amministrativi.

Scelta sostenibile

Infine, dato che oggi tutti siamo chiamati a fare la nostra parte per un mondo più pulito, va considerato che il noleggio a lungo termine è una soluzione ecologicamente sostenibile. Le società di noleggio tendono a rinnovare frequentemente la loro flotta, offrendo veicoli di ultima generazione, che sono meno inquinanti e più efficienti. Sono disponibili anche veicoli elettrici, che abbattono quasi completamente le emissioni di CO2. Per le aziende che vogliono ridurre la propria impronta ecologica, questa può essere una soluzione molto vantaggiosa.