Meeting Room digitalizzate: caratteristiche e vantaggi di un ambiente di lavoro smart

La pandemia ha avuto un impatto rilevante sulla vita di ognuno di noi e, in particolare, sul mondo del lavoro.
Dall’emergenza sono scaturite nuove esigenze, che sono state il motore di un importante cambiamento e hanno accelerato notevolmente la digitalizzazione.

Le nuove tecnologie hanno permesso ad aziende e professionisti di modificare radicalmente l’organizzazione del loro workflow.

Lavorare, anche a distanza, è diventato più semplice grazie alla possibilità di comunicare in modo immediato e di reperire e condividere agevolmente informazioni, continuando a mantenere alto il rendimento.

Cosa si intende per Hybrid Workplace?

Per poter supportare le esigenze di collaboratori e dipendenti, alcuni dei quali in Smart Working, le organizzazioni sono state costrette a modificare il loro modus operandi e a dare spazio a sistemi innovativi in grado di garantire un contesto generale di benessere, indispensabile per generare produttività, crescita e sviluppo.

Molti luoghi di lavoro contemporanei hanno quindi avviato una trasformazione in Hybrid Workplace, attraverso un significativo processo di digitalizzazione.

L’Hybrid Workplace può considerarsi la sintesi definitiva tra spazio di lavoro fisico e digitale. L’obiettivo è mettere a disposizione dei collaboratori tutti gli strumenti tecnologici in grado di favorire l’interazione tra dipendenti presenti in azienda e non, creando uno spazio di collaborazione aperto e dinamico.

Per avviare questa evoluzione in maniera concreta le aziende devono partire dalla riprogettazione delle sale riunioni.

Le caratteristiche di una sala riunioni digitalizzate

Concentrarsi sulla realizzazione di sale riunioni innovative ed interconnesse significa investire su produttività, reputazione, innovazione e adattabilità.

Nelle organizzazioni che decidono di abbracciare le Digital Transformation le meeting room devono essere dotate di tecnologie all’avanguardia in grado di offrire un’esperienza interattiva, inclusiva e collaborativa per tutti i partecipanti ad un incontro.
Questo è possibile grazie alla configurazione di postazioni tecnologiche, attrezzate, pratiche e funzionali in grado di rispondere a specifiche esigenze di business e in possesso delle seguenti caratteristiche.

Accessibilità: le tecnologie devono essere flessibili e accessibili ai collaboratori da qualsiasi device.

Semplicità: le modalità di utilizzo di spazi e strumenti sono semplici e user-friendly.
Collaborazione: gli ambienti sono dotati di tecnologie in grado di favorire l’interazione tra gli utilizzatori.
Condivisione: l’accesso alle informazioni deve essere garantito su ogni canale di comunicazione.
Intelligenza: l’intelligenza artificiale semplifica l’attività lavorativa attraverso l’impiego delle ultime tecnologie.

Progettare una meeting room smart e digitalizzata

Avvalendosi di soluzioni IT di ultima generazione è possibile implementare nei luoghi di lavoro uno strumento di comunicazione veramente potente e che risponda a tutte le caratteristiche di una Meeting Room digitalizzata.

Tramite l’utilizzo di monitor di grande formato, display interattivi, software di condivisione e sistemi di videoconferencing si favorisce nelle sale riunioni una coordinazione efficiente e si rende la collaborazione possibile in qualsiasi situazione.

Un’organizzazione che decide di avviare la Digital Transformation ha bisogno di un partner che possa accompagnarla lungo questo percorso.
I’Mprinting è oggi tra le aziende leader nel settore dello sviluppo e della digitalizzazione delle imprese e mette a loro disposizione strumenti all’avanguardia, che permettono di creare uno spazio di lavoro ibrido, digitale, aperto, dinamico e adattabile a tutte le esigenze, affiancandole nella trasformazione in Hybrid Workplace.