Gestione del patrimonio, la Regione prova a razionalizzare

Il Dipartimento Economia e Finanze della Regione Calabria ha approvato un progetto che vede come obiettivo una più virtuosa gestione del patrimonio istituzionale. Si punta, infatti, alla “Creazione di una banca dati degli immobili sede degli Uffici regionali, nonché dei beni mobili registrati, detenuti dalla Regione Calabria. Attività di censimento, inventariazione, creazione e aggiornamento delle schede di consumi, finalizzata alla rilevazione e al monitoraggio dei costi di gestione”.

L’amministrazione regionale «ha inteso, già nel corso degli ultimi anni, dare impulso alla gestione ottimale del patrimonio regionale. Di importanza fondamentale è apparso l’avvio di un iter procedurale volto alla corretta gestione delle utenze (energia elettrica, gas e metano) collegate agli immobili in uso quale sede degli uffici regionali. Ed infatti, negli ultimi periodi, nella gestione di tale attività, l’amministrazione regionale si è trovata a dover fronteggiare numerosi contenziosi con le Società di fornitura dei servizi; tali contenziosi, nel loro svolgimento, hanno visto di frequente l’amministrazione soccombere». Uno dei motivi principali che hanno determinato questa condizione «è certamente nella mancanza di un solido e funzionale archivio documentale in cui far confluire tutti i dati relativi alle utenze contrattualizzate negli anni dalla Regione Calabria». Pertanto diventa necessario «l’avvio ed il consolidamento di una procedura informatica che consenta la gestione elettronica delle utenze attraverso la creazione di singoli fascicoli digitali».

Una analoga esigenza è stata rilevata per i beni mobili registrati, ovvero il parco auto, che, sebbene non di proprietà regionale, «necessitano di una gestione volta ad un utilizzo efficiente, ad un’ottimizzazione delle risorse e ad un uso virtuoso». Attualmente la Regione ha a propria disposizione 11 vetture che vengono utilizzate su richiesta dei dirigenti generali di Dipartimento per servizi sul territorio.

Da qui la necessità di una attività di monitoraggio e la creazione di report, «volti all’implementazione di completi ed esaustivi archivi digitali delle utenze relative ai beni immobili sede degli Uffici regionali avrà come scopo la gestione elettronica delle utenze attraverso la creazione di fascicoli digitali, al fine di ottenere una consultazione rapida ed efficace di tutte le informazioni necessarie per gli operatori del settore, il rafforzamento in termini di difesa dell’amministrazione in sede di giudizio, con particolare riferimento alle controversie ad elevata rilevanza economica».

Per quanto riguarda i beni mobili «l’attività che si vuol porre in essere è di fatto tesa ad improntare un razionale utilizzo delle auto regionali. Per far ciò si rende necessario acquisire un quadro esaustivo di tutte le caratteristiche delle stesse. In particolare modo un inventario aggiornato di tutti i mezzi a disposizione consentirà di programmare il dimensionamento ottimale del parco auto. Il fine ultimo è quello di ottenere il massimo risparmio in termini di spesa». Tale attività consentirà, inoltre, un più opportuno utilizzo del personale adibito alle funzioni di conducente, «razionalizzando le poche risorse esistenti in base alle effettive necessità degli organi di direzione politica ed amministrativa».